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Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB anwendungsbezogene Forschung und Entwicklung zu innovativen Themen der Halbleitertechnologie und Leistungselektronik.

Sie sind mit Herz und Seele Teamassistent*in und suchen nach einer beruflichen Veränderung? Dann kommen Sie zum Fraunhofer IISB und unterstützen Sie unsere Abteilungen »Modellierung und künstliche Intelligenz« und »Front End« mit Ihrem Organisationstalent!

Fraunhofer. Wir starten Veränderung – starten Sie mit uns!


Aufgaben
  • Sie unterstützen die Führungskräfte und Teams der Abteilung »Modellierung und künstliche Intelligenz« sowie »Front End« durch selbständiges Büromanagement und die Koordination administrativer Abläufe, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Beschaffungen, Organisation der Kaffeeküche, Raumplanung etc.
  • Darüber hinaus organisieren Sie Meetings sowie interne und externe Workshops.
  • Sie pflegen die elektronische Ablage (Vorträge, Paper, Dokumentationen) sowie den Wirtschaftsplan.

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Praxiserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
  • Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und selbständige Arbeitsweise aus.
  • Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Wir bieten
  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände
  • Cafeteria
  • Fitnessraum