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Abteilungssekretär (m/w/d)
Standort: Wiesbaden · Teilzeit (60%) · Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Aufgaben
- Organisation des Abteilungssekretariats
- Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellen und Aufbereiten von Protokollen
- Präsentationsunterlagen und Statistiken
- Verantwortung für Ablagesysteme
- Betreuung von Besuchern
- Übernahme des Reisemanagements
- Übernahme von Sonderaufgaben
Profil
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung mit.
- Als flexibel denkender Dienstleister sind kurzfristige Aufträge für Sie selbstverständlich und genau die richtige Herausforderung.
- hr Organisationsgeschick lässt Sie auch in schwierigen Situationen souverän agieren.
- Natürlich sind Sie absolut fit in MS Office und bringen gutes Englisch in Wort und Schrift mit.
Wir bieten
Benefits:
- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
- Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
- Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
- Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
- Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
- Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
- Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
- Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.