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„Verlaufen unmöglich!“ Wir entwickeln innovative Software­lösungen für die Orientierung und Navigation in komplexen Gebäuden und großen Außengeländen. Unsere schlüssel­fertigen, plattform- und geräte­unabhängigen Anwendungen helfen jedem zielsicher von A nach B zu kommen.

Mehr Informationen unter:
3d-berlin.com


Aufgaben

Als Assistenz unterstützt du die Geschäfts­führung und das Team in vielfältigen administrativen Bereichen und kannst deine eigenen Ideen einbringen. Folgende Aufgaben erwarten dich:

  • Office Management: Administration, Organisation und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Buchhaltung: Buchhaltungsvor­bereitung, Rechnungs- und Mahnwesen, Überwachung der Zahlungsvorgänge und Fristen
  • Personalverwaltung: Vorbereitung der Gehalts­abrechnungen, Verwaltung der Personalakten, Ausstellung von Arbeitsverträgen
  • Sachbearbeitung von Förderprojekten
  • Allgemeine Zuarbeit für die Bereiche Vertrieb und Marketing

Profil

Was wir uns von dir wünschen:

  • Fundierte kaufmännische Kenntnisse (bspw. durch abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich)
  • Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV- und Office-Anwendungen (idealerweise Google Workspace)
  • Selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie professionelle Kommunikations­fähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein
  • Teamplayer und kollegiales Verhalten

Wir bieten

Wir bieten dir eine spannende und verant­wortungs­volle Tätigkeit in einem Unternehmen, das den Profit nicht über seine Mitarbeiter stellt. Was dich bei uns erwartet:

  • Vielfältige und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
  • Flexible Arbeitszeiten im Büro oder von zu Hause
  • Zwangslose Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
  • Aufstiegs- & und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Altbau-Office mit moderner Ausstattung im Herzen von Berlin
  • Teamevents, wie bspw. BBQ, Frühstücken über das ganze Jahr
  • Frischer Kaffee, Snacks & Obst sowie eine Tischtennisplatte ein Tischkicker und ein Boxsack