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Referenzcode: 3141
Gesellschaft: TÜV Rheinland Group

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Aufgaben
  • Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Belangen eines international agierenden Prüflabors.
  • Sie sind für Auftragserfassung und Rechnungsstellung in SAP sowie Betreuung des zugehörigen Mahnwesens zuständig.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung von Assistenzaufgaben wie Posteingang/-ausgang, Bestellwesen (inkl. Kontieren von Rechnungen), Ablage und Archivierung, Pflege von Kontaktdaten, Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie auch Betreuung Empfang und Telefonzentrale.
  • Sie organisieren und betreuen Meetings, Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachbereitung.
  • Sie sind zuständig für telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie erstellen und pflegen Vorlagen zur Standardkorrespondenz mit Kunden und Projektpartnern.
  • Sie bearbeiten selbstständig anfallende, wiederkehrende oder einmalige Projekte und Aufgaben (bspw. Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Auswertungen bzw. auch bei der Erstellung von Informationsmaterialien).
  • Sie unterstützen und entlasten die Laborleitung im Tagesgeschäft.
  • Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche (Montags bis Freitags jeweils 6 Stunden).


Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor oder vglb. Abschluss)
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, wünschenswerter Weise in einem internationalen Unternehmen; Idealerweise Erfahrung im Bereich Automotive
  • Eigenständiger, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
  • Organisatorisches Geschick, kreatives und innovatives Wesen sowie analytisches und kostenbewusstes Denken
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gutes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe, Kundenorientierung und Vertriebsverständnis
  • Vertraulicher Umgang mit Informationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit SAP und mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

Wir bieten
  • Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
  • Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
  • Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
  • Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
  • Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.