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Die HGK Shipping ist das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa. Wir sind wegweisender Partner in der Trocken-, Gasund Chemietankschifffahrt. Mit einem Flottenbestand von über 300 eigenen und gecharterten Binnenschiffen befördern wir pro Jahr etwa 35 Mio. Tonnen Fracht. Im Verbund der HGK-Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasserwege und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Für unseren Standort Wasserbillig (Luxemburg) suchen wir Sie als Team Lead Payroll (w/m/d) zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Steigen Sie im Team ein und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.


Aufgaben
  • Fachliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Payroll-Teams
  • Steuerung, Koordination und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen der gewerblichen Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Unterstützung bei Verhandlungen sowie aktive Mithilfe bei Harmonisierung und Weiterentwicklung kollektiver Regelungen
  • Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Analyse und Optimierung bestehender HR-Softwarelösungen sowie Steuerung und Koordination sämtlicher IT Anpassungen im Zuge gesetzlicher oder unternehmerischer Entwicklungen
  • Analyse und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Ansprechpartner bei Lohn- / Gehaltsabrechnung, Compensation sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Begleitung von Jahresabschlussarbeiten, externen Prüfungen durch Wirtschafts- und Steuerprüfer sowie Prüfungen durch Sozialversicherungsträge

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit einer Spezialisierung im Bereich der Lohnbuchhaltung 
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung, gerne auch mit erster Führungserfahrung
  • Routinierte Herangehensweise in HR-Prozessen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit diese weiterzuentwickeln
  • Sichere Kenntnisse in der praxisnahen Anwendung des luxemburgischen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
  • Praxiserfahrung mit dem WISAL wünschenswert
  • Rhetorisches Geschick und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Letzeburgisch v. Vt.

Wir bieten
  • Eine vielseitige und verantwortungsbewusste Aufgabe in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Umfeld und flachen Hierarchien
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Position mit einem leistungsbezogenen Einkommen