An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die Fakultät ESB ist eine der führenden öffentlichen Business Schools in Deutschland. Sie bietet sowohl Undergraduate-Programme (Bachelor) als auch Graduate-Programme (z. B. Master in Business Administration) an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät ESB Business School im Bereich MBA International Management Part-Time folgende Stelle zu besetzen:

VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (M/W/X) IM STUDIENGANGSSEKRETARIAT

IN TEILZEIT (50 %)

Kennziffer 2026/021

• Organisation des Bewerbungsverfahrens von Studieninteressenten sowie Planung und Organisation von Aufnahmeprüfungen
• Beratung von nationalen und internationalen Bewerber:innen und Studierenden bei Fragen rund ums Studium
• Allgemeine operative Unterstützung des Studiendekans MBA Part-Time und der Studiengangkoordination
• Operative Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
• Terminplanung und -koordination
• Koordination von Hilfskräften
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungs­aufgaben (z. B. Korrespondenz (z. T. auch auf Englisch), Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
• Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Mitarbeit am Freitagnachmittag

• Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem offenen und ambitionierten Team
• Internationales Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
• Bezahlung nach TV-L E 6
• Eine Aufstockung ist möglich. Die 50 %-Stelle ist unbefristet.

BENEFITS

Zuschuss zum Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für die Mensa

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.